Баннер
Баннер

Как объявить вакансию?

  • PDF

Численность вакантных рабочих мест в экономике Азербайджана за последние 11 лет увеличилась в 2,7 раз.

По оценкам Государственного комитета статистики (ГКС), если в 2000 г. числилось 5197 единиц вакантных штатных позиций, то к 2011 г. показатель достиг 14248 единиц. Каждый месяц на популярных сайтах по подбору кадров размещается в среднем 300-400 объявлений о вакансиях.

В крупных и средних компаниях, согласно указанным объявлениям, в основном требуются менеджеры по продажам и рекламные агенты.

Как определяется потребность в вакансии в частных компаниях?

На практике, крупные и средние компании потребность в новых штатных единицах планируют в зависимости от поставленных задач. По словам специалиста по рекрутингу HR департамента компании Azercell Айтен Фарзалиевой, в компании потребность в новых штатах определяется еще до начала года. «Ежегодно в сентябре в компании проходит собрание топ-менеджеров (Annual Operational Planning)».

Во время встречи руководящий блок компании планирует стратегию и бюджет на следующий год, а также цели и направления работы. На основе итогов собрания менеджеры определяют, сколько именно рабочих единиц потребуется компании для достижения поставленных целей, готовится соответствующий план.

Порой возникает незапланированная потребность в новых сотрудниках. Вакансия может открываться в двух случаях: когда появляется кадровая единица и в результате освобождения позиции. Причиной может быть переход сотрудника на другую работу, декрет, служебная перестановка и пр.

При возникновении необходимости в новом сотруднике руководство структурного подразделения, где появилась вакансия, предоставляет соответствующий запрос HR департаменту. По словам Фарзалиевой, после подтверждения запроса о вакансии руководством компании, HR департамент предпринимает соответствующий план действий для последующего объявления данной вакансии.

Рекомендации по составлению объявления о вакансии

По словам HR-консультанта Араза Пашаева, для объявления вакансии в частных компаниях подразделение, занимающиеся планированием в структуре департамента управления персоналом, уточняет основной круг специфических обязанностей и функций штатной единицы. После определения указанного списка функций отдел рекрутинга составляет краткое, емкое описание вакансии.

Араз Пашаев, HR-консультант:


- Составляйте краткий текст. «На специализированных сайтах компании часто размещают слишком большие объявления о вакансиях с детальным описанием должностных и функциональных обязанностей. Как показывает практика, большие тексты объявлений не всегда дают необходимый эффект. Соискатели в основном рассматривают лишь разделы «требования», которые компания предъявляет к конкретной позиции, а также специфические функции».

- Конкретизируйте описание и функции штатной единицы.

«В текстах объявлений о вакансиях порой встречаешь слишком общую формулировку функций, которые должен будет выполнять кандидат. На самом деле, функции должны быть конкретны, понятны, измеримы и достижимы в перспективе качественной, количественной (финансовой) или временной оценки.

Вместе с тем, в разделе «описание» необходимо отобразить роль и место позиции в организационной структуре компании, описать, относиться ли позиция к стратегическому или административному направлению бизнеса, описать уровень полномочий и ответственности позиции.

В части «требования» нужно обозначить перечень компетенций (знаний и навыков), необходимых для данной должности. После этого начинаем работать над перечнем компетенций, необходимых для составления полной профессиональной картины кандидата на позицию. Среди них могут быть личностные и профессиональные компетенции, такие как принятие решений, стратегическое планирование, управление финансами и т.д.

Основные способы распространения объявлений о вакансии

Составленное объявление может быть распространено посредством СМИ или рекламы. По словам А.Пашаева, выбор конкретного пути распространения зависит от вакансии. Как правило, кадры высшего звена ищут посредством личных связей или же специализированных, профильных изданий.

Компания распространяет объявление о вакансии двумя путями, по внутренним и внешним каналам. Под внутренними каналами подразумевается объявление позиции во внутренней сети – интранете, а под внешними - объявление на сайте компании или распространение информации с привлечением дополнительных интернет и печатных ресурсов.

Айтен Фарзалиева, специалист по рекрутингу HR Департамента компании Azercell:

- «Порой компания объявляет вакансию посредством агентств труда и занятости, параллельно используются ресурсы social media. Объявляем вакансии также на периодических специализированных мероприятиях, в частности, на трудовых ярмарках. В ряде случаев используем наружную рекламу, чаще это имеет место в регионах страны. В этих случаях на административное здание местного офиса компании, где требуется вакансия, наклеивается постер.

Заключение

Однако распространение вакансии далеко не означает, что компания найдет нужного сотрудника. «Сегодня на рынке найти специалиста сложно», - отмечает HR-специалист Atlas Medical Center Хиджран Пашаева. По ее словам, сейчас рынок труда в Азербайджане находится на стадии формирования, и поэтому найти стопроцентно подходящую кандидатуру на ту или иную должность практически невозможно.

«Крупные компании, предлагая привлекательную зарплату, могут находить квалифицированный персонал. В то время как компании среднего звена испытывают дефицит кадров, пытаясь найти работника, который будет выполнять стратегическую работу за меньшую плату. В результате, хорошая компания порой не может найти нужного работника».

Даже при самом взвешенном подходе найти подходящего компании работника весьма сложно. Сотрудник, обладающий высоким уровнем образования, может оказаться человеком, не проявляющим особого интереса к качеству работы. Квалифицированный кандидат управленческого звена может оказаться некоммуникабельным работником, грубым в общении.

Поэтому, объявляя вакансию, нужно быть готовым к найму работника, который, возможно, не отвечает требованиям компании, однако имеет желание расти в новой команде и стать его важным звеном.

 

-----------------------------------------------------------------

 

http://www.biznesinfo.az/businesspractice/humanresources/params/ln/ru/article/69867



Обновлено 26.10.2012 10:20